电子合同赋能，人力资源共享中心升级2.0

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　　为了提高内部运营效率，越来越多的企业人力资源部门开始建立HRSSC（人力资源共享服务中心），将分散的员工入离职、劳动合同签署等员工服务工作整合，为员工提供统一、专业、标准化的高效服务。

　　国内权威HR智库智享会发布《共享服务中心团队人员能力发展调研报告》，指出在企业HRSSC从1.0阶段迈向更高阶段时，电子合同可以提供全程赋能的动力，是“站在员工的角度、体验度佳的工具与服务”。在企业HRSSC发展建设的过程中，电子合同发挥了重要的助力作用。

　　智享会通过大范围调研，指出企业正在从HRSSC 1.0 阶段往 2.0 阶段发展。1.0阶段与2.0阶段的HRSSC存在很大的区别。1.0 阶段的HRSSC团队，其中 90% 的人员都是在做事务性、标准化的流程工作，数字化程度不高。2.0阶段的HRSSC团队，承载着提供标准化、高质量服务的期望，他们需要关注员工，主动挖掘员工需求，应用新技术，提供高质量的服务，数字化程度全面升级。

　　国内[url=http:///www.bjca.cn/]电子合同[/url]平台领跑者上上签电子签约行业解决方案资深专家指出，电子合同赋能企业HRSCC共分为降本增效、主动服务两个阶段。围绕“发、收、签、管、控”各个环节帮助人力资源部门深层次满足业务及员工需求，同时进一步提升用户体验，让产品和服务更具备便利性。

　　电子合同目前已经在企业HRSSC建设中得到广泛应用，零售制造、房产、互联网行业等各行各业都有优秀应用案例。

　　华住集团是国内第一家多品牌酒店集团，目前在全国有30多家分公司，6000多家酒店，共有员工10万多人且分布在全国各地。日益增长的企业规模也给华住带来了人力资源业务工作繁重的问题。减少重复的角色与劳动，将HR与员工从重复的工作中解脱出来，成为华住集团HR业务发展的迫切需求和转型目标。

　　2017年，华住开始了HR业务的数字化探索。2019年，华住集团人力资源部下正式成立HR数字中心。

　　以电子合同的引入为例。因集团数万员工分布在全国各地，人事合同签署量非常大。而在以往的纸质线下合同签署的场景下，HR需要完成打印制作合同文件、员工沟通、员工合同签字及用印、合同交付寄送、扫描留档等一系列工作，工作量大、流程繁琐、集团对子公司统一管理难度也与日俱增。

　　针对这些业务问题，华住集团人力资源部引入了上上签电子签约云平台。通过接口对接的方式将上上签平台嵌入其自有的eHR系统中，供集团及子公司与员工签署人事合同。项目上线后，华住集团HR组织效能大幅提升，通过平台的集团印章统一管理、电子合同一键发起等功能，大大简化了合同管理流程，提升了合同的签署效率。HR无需再进行合同文件的印制邮寄、核对校验等，工作效率得到有效提升。